Cuando deseamos adquirir Microsoft Office para una empresa, nos encontramos con múltiples versiones disponibles. Ahora os explicaremos las principales diferencias para que podáis tomar la mejor decisión.

La principal diferencia, la forma de licenciamiento

Antaño, la forma de disponer del paquete Office era mediante licenciamiento perpetuo. Se realizaba un pago único y se adquiría la versión disponible de Office en ese momento de forma permanente. Cuando años después Microsoft sacaba al mercado una nueva versión del famoso paquete de ofimática, si queríamos disfrutar de las nuevas características que ofrecía, debíamos pasar por caja otra vez.

Ahora, esa opción sigue estando disponible, es Office 2019 como compra de pago único. Pero además, Microsoft ofrece la opción de adquirir Office como servicio.

Con Aplicaciones de Microsoft 365 (antes llamado Office 365) se obtiene Office como servicio. Se tiene acceso a las mismas aplicaciones ofimáticas de siempre (Word, Excel, PorwerPoint y Outlook) durante el tiempo que mantengamos nuestra suscripción activa. Cuando decidamos no renovar nuestra suscripción, dejaremos de poder utilizar Office. Y a diferencia del licenciamiento perpetuo, las nuevas ediciones, características y actualizaciones estarán incluidas en nuestra suscripción.

Ventajas e inconvenientes de las dos versiones

Office 2019 como compra de pago único

Ventajas:

• La licencia es perpetua. Lo compras una vez y lo tienes para siempre.

Inconvenientes:

• Sin acceso a actualizaciones y futuras ediciones de Office. Cuando estén disponibles ediciones más modernas, si deseamos utilizarlas, deberemos nuevamente pagar la licencia de la nueva versión.
• Instalación en un único equipo.
• Mayor coste inicial. Al ser pago único, el coste inicial de la licencia es superior.

Aplicaciones de Microsoft 365

Ventajas:

• Se tendrá acceso a las nuevas ediciones de Office, así como a las actualizaciones de características y seguridad de la versión actual.
• Instalación de las aplicaciones de Office en hasta 5 dispositivos por licencia. Una licencia por persona.
• Almacenamiento online de 1Tb en OneDrive incluido en la suscripción.
• Incluido en otras suscripciones como Microsoft 365 Empresa Estándar. Por un ligero aumento de la cuota, se obtiene acceso más características empresariales como correo electrónico Exchange Online, almacenamiento en la nube SharePoint, y herramienta de mensajería Teams.
• Menor coste inicial. Al ser una suscripción, el coste inicial de la licencia es inferior.
• Mayor flexibilidad. Si nuestras necesidades cambian, y necesitamos menos licencias, simplemente dejamos de pagar las licencias correspondientes.

Inconvenientes:

• Al ser una suscripción, los pagos se realizan de forma recurrente.
• Cuando la suscripción venza, no se tendrá acceso a las aplicaciones de Office.

Precio

Office 2019 como compra de pago único

Varias versiones disponibles, dependiendo del tipo de uso y programas incluidos en la suite:

• Office Hogar y Estudiantes 2019: incluye Word, Excel y Power Point. El precio es de 120€ + IVA. Para uso doméstico.
• Office Hogar y Empresas 2019: incluye Word, Excel, Power Point y Outlook. El precio es de 229 euros + IVA. Para uso doméstico o empresarial.
• Office Profesional 2019: incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access. El precio es de 405€ + IVA. Para uso empresarial.

Aplicaciones de Microsoft 365

Disponible como una suscripción individual, o como parte de suscripciones con características adicionales:

• Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios (anteriormente Office 365 Empresa): incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y 1Tb en OneDrive. Precio: 105,6€ + IVA por usuario al año.
• Microsoft 365 Empresa Estándar (anteriormente Office 365 Empresa Premium): incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, 1Tb en OneDrive, además de Exchange Online, SharePoint, y Teams. Precio: 126€ + IVA por usuario al año.

Conclusión

Desde MAD Sistemas recomendamos a nuestros clientes Aplicaciones de Microsoft 365. Las empresas valoran mucho la flexibilidad que ofrece tener Office como servicio. El poder reducir licencias si no se utilizan, la menor inversión inicial, y las actualizaciones de seguridad y nuevas versiones de Word, Excel, Outlook, etc. Además, se convierten en una opción aún más interesante cuando se obtiene a través de la suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar. Por un pequeño aumento en el precio, se obtienen servicios adicionales de gran calidad.

Aunque por supuesto hay situaciones en las que tener la última versión de Office no es realmente necesario y no se aprovechan las características adicionales de la suscripción. Para esas situaciones optar por Office 2019 en pago único es una posibilidad muy a tener en cuenta.

Recuerda que desde MAD Sistemas podemos analizar tu situación, proporcionarte la licencia que necesites y realizar la instalación del paquete Office en tu equipo.

No dudes en contactar con nosotros