El teletrabajo y el uso de herramientas de comunicación y colaboración como Microsoft Teams se han hecho imprescindibles en los últimos tiempos. Aún así, sigue habiendo usuarios que nos preguntan cómo pueden programar reuniones en Teams.
Principalmente hay dos formas de programar reuniones en Teams, y desde MAD Sistemas vamos a explicaros como lo podéis hacer.
Programar reuniones desde Teams
Lo manera más obvia es programar la reunión desde la propia aplicación Teams instalada en el ordenador, o la versión web.
Para ello nos dirigiremos al apartado calendario y seleccionamos «Nueva reunión».
A continuación tendremos que completar los detalles de la reunión, como el nombre, asistentes, horario, detalles, etc.
Una vez completa toda la información, guardar la reunión desde el botón situado en la parte superior izquierda.
Programar reuniones desde Outlook
La segunda opción, y muy utilizada, es programar la reunión directamente desde Microsoft Outlook. Para hacerlo de esta forma, es necesario tener instalada la aplicación Microsoft Teams en nuestro ordenador, ya que de lo contrario nos aparecerá el botón de programar reunión en Skype en vez de en Teams.
En Outlook, nos dirigimos al apartado calendario, y en la cinta de opciones superior seleccionamos «Nueva reunión de Teams».
A continuación se abrirá una nueva ventana donde completar los detalles de la reunión. Al igual que con el método anterior, completar los detalles de la reunión, como el nombre, asistentes, horario, detalles, etc.
Se puede utilizar el enlace generado automáticamente para acceder a la reunión.
Al enviar la convocatorio, la reunión aparecerá tanto en el calendario de Outlook como en el de la aplicación Teams.
Si en tu empresa no disponéis de herramientas colaborativas en la nube como Microsoft Teams o necesitáis un mantenimiento informático que las gestione y os asesore, no dudéis en contactar con nosotros sin compromiso. Estaremos encantados de estudiar vuestra situación y ofreceros las soluciones que mejor se ajusten a vuestras necesidades.